Mitarbeiter/in als
Assistenz der technischen Abteilung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz der technischen Abteilung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Erstanlaufstelle für Anfragen und Kundenwünsche.
  • Entgegennahme und führen von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz.
  • Einordnung und Bearbeitung der Fälle und Weitergabe an den zuständigen Mitarbeiter.
  • Unterstützung der technischen Abteilung im erforderlichen Umfang.
  • Übernahme von routinemäßigen Aufgaben, wie die Anlage der Baustellenakte und der Ablage der baustellenbezogenen Dokumente.
  • Kontrolle der erhaltenen Unterlagen.
  • Einholen von nötigen Informationen in der Bauvorbereitung.
  • Beratung und Unterstützung von Kunden und Auftraggebern.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Sie besitzen eine entsprechende Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten.
  • Gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Freude und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, Übernahme von Verantwortung, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
  • Mobilität, Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Leasing eines E-Bikes möglich.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie und Ihre Unterstützung freuen.
  • Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit spannenden Entwicklungsperspektiven sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Arbeiten auf einer der schönsten Inseln Deutschlands.

 

Die Bewerbung bitte schriftlich auf dem Postweg oder per Mail an bewerbung@jacobsen-bau.de.